KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA i Free2Move Holding AB (publ)

Digital livesändning av Årsstämman

Bolaget kommer att föreslå Årsstämman att inledningsvis besluta om att det ska vara möjligt att följa Årsstämman via direktsänd webbsändning, för att möjliggöra för de aktieägare som inte kan delta fysiskt att ändå följa Årsstämman. För att sådant beslut ska vinna verkan måste beslutet biträdas av mer än hälften av de avgivna rösterna företrädda vid Årsstämman. Om Årsstämman röstar för beslutet ska webbsändningen nås via Bolagets webbsida. Lösenordet erhålls vid förfrågan ställd senast kl. 11.00 den 20 maj 2026 till [email protected]. Personer som följer Årsstämman via videolänk kommer inte att anses deltaga vid Årsstämman. Detta innebär att aktieägare inte kommer att ha möjlighet att interagera med Årsstämman eller deltaga i beslut vid Årsstämman via videolänk.

Registrering och anmälan

Aktieägare som önskar delta i Årsstämman ska

· dels vara införd i den utskrift av aktieboken som görs av Euroclear Sweden AB senast måndagen den 11 maj 2026,

• dels anmäla sitt deltagande till Bolaget per e-post till [email protected] eller per post till Box 6019, 102 31 Stockholm senast onsdagen den 13 maj 2026.

I anmälan ska aktieägare uppge namn, adress, telefonnummer dagtid, person- eller organisationsnummer samt antal aktier som företräds. Uppgifterna som lämnas vid anmälan kommer att databehandlas och användas endast för Årsstämman.

Förvaltarregistrerade aktier

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i Årsstämman, tillfälligt låta registrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB.

Sådan registrering måste vara verkställd senast onsdagen den 13 maj 2026. Detta innebär att aktieägare i god tid före den 13 maj 2026 måste meddela sin önskan härom till förvaltaren.

Ombud

Aktieägare som önskar utnyttja sin rösträtt vid Årsstämman genom ombud ska till ombudet utfärda skriftlig dagtecknad fullmakt. Representanter för juridiska personer ska till Årsstämman medta fullmakter (i original), registreringsbevis och andra behörighetshandlingar. Aktieägare eller dennes ombud äger rätt att ta med högst två biträden till stämman.

Fullmaktsformulär finns tillgängligt att ladda ner via www.free2move.se samt sänds ut till de aktieägare som så begär och uppger sin postadress.

Antal aktier och röster

Det totala antalet aktier i Bolaget är vid denna kallelses utfärdande 243 503 774 och det totala antalet röster uppgår till 243 503 774.

Förslag till dagordning

1. Öppnande av Årsstämman
2. Val av ordförande på Årsstämman (se nedan)
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Digital sändning av Årsstämman
5. Godkännande av dagordningen
6. Val av en eller två justeringsmän
7. Prövning av om Årsstämman blivit behörigen sammankallad
8. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt i förekommande fall koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse för 2025
9. Verkställande direktörens anförande
10. Frågestund
11. Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning för 2025
12. Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen för 2025 (se nedan)
13. Beslut om antagande av ny bolagsordning
14. Beslut om nedsättning av aktiekapital
15. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktör för 2025
16. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas av Årsstämman (se nedan)
17. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn (se nedan)
18. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande, eventuella styrelsesuppleanter och revisor eller revisionsbolag (se nedan)
19. Beslut om bemyndigande (se nedan)
20. Övriga frågor
21. Årsstämmans avslutande

Punkt 2 - Val av ordförande vid Årsstämman

Valberedningen föreslår att Anna Artlock väljs till ordförande på Årsstämman.

Punkt 12 - Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen för 2025

Styrelsen har föreslagit att Årsstämman beslutar om att bolagets förlust ska balanseras i ny räkning.

Punkt 13 - Antagande av ny bolagsordning

Styrelsen har föreslagit att bolagsstämman beslutar om att ändra Bolagets bolagsordning § 4 gällande aktiekapital för att möjliggöra minskning av Bolagets aktiekapital.

Gammal lydelse:

§ 4 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska utgöra lägst 9000000 och högst 36 000 000 kronor.

Ny lydelse:

§ 4 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska utgöra lägst 700000 och högst 2 800 000 kronor.

Punkt 14 - Beslut om nedsättning av aktiekapital

Styrelsen har föreslagit att bolagsstämman beslutar om nedsättning av bolagets aktiekapital i enlighet med 20 kap. Aktiebolagslagen. Aktiekapitalet ska sättas ned till 730 511,322 kronor. Nedsättningen ska ske utan indragning av aktier. Nedsättningsbeloppet ska användas för täckning av förlust samt överföring till fritt eget kapital. Nedsättningen genomförs genom att aktiernas kvotvärde minskas proportionellt.

Punkt 16 - Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas av Årsstämman

Valberedningen har föreslagit att Årsstämman beslutar om att styrelsen skall bestå av fem (5) ordinarie styrelseledamöter och inga suppleanter.

Punkt 17 - Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn

Valberedningen har föreslagit att Årsstämman beslutar om att oförändrat arvode ska utgå till styrelsen, vilket innebär ett arvode uppgående till 120 000 kr till ordföranden och 75 000 kr till var och en av de externa ledamöterna. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 18 - Val av styrelseledamöter, styrelseordförande, eventuella styrelsesuppleanter och revisor

Valberedningen har föreslagit att Årsstämman beslutar om, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, omval av följande ordinarie styrelseledamöter:

Didrik Hamilton, ordinarie styrelseledamot och ordförande

Leif Syrstad, ordinarie styrelseledamot

Peter Öberg, ordinarie styrelseledamot

Mikael Hankell, ordinarie styrelseledamot

Pauline von Troil, ordinarie styrelseledamot

Peter Öberg, ordinarie styrelseledamot

Didrik Hamilton föreslås till styrelsens ordförande. Om ordförandens uppdrag skulle upphöra i förtid, föreslås att styrelsen inom sig själv ska välja ny ordförande.

Valberedningen har föreslagit att Årsstämman beslutar om att, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, till Bolagets revisor väljs BDO, med Beata Lihammar som huvudansvarig revisor.

Punkt 19 - Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier, och/eller teckningsoptioner och/eller konvertibla skuldebrev berättigande till nyteckning av aktier

Styrelsen har föreslagit att Årsstämman beslutar om att bemyndiga styrelsen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, att under tiden intill nästa Årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om nyemission av aktier och/eller emission av teckningsoptioner och/eller konvertibla skuldebrev berättigade till nyteckning av aktier. Samtliga av styrelsens beslutade emissioner enligt detta bemyndigande får dock inte innebära att fler aktier och/eller teckningsoptioner och/eller konvertibla skuldebrev berättigade till teckning av aktier emitteras än vad som tillåts enligt bolagsordningens gränser.

Betalning ska kunna ske helt eller till del kontant, genom apport, genom kvittning eller i annat fall förenas med villkor.

Emissionskursen ska fastställas enligt gällande marknadsförhållanden om aktieägarna inte ska ha företrädesrätt. Syftet med nyemission under bemyndigandet är att Bolaget ska använda aktierna och/eller teckningsoptionerna och/eller konvertibla skuldebreven till betalning vid förvärv av rörelser eller fastigheter eller vid förvärv av aktier eller andelar i juridiska personer vilka äger rörelser och/eller fastigheter eller för att kapitalisera Bolaget inför sådana förvärv eller i övrigt kapitalisera Bolaget.

Styrelsen, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de formella justeringar av beslutet om bemyndigande som kan visa sig nödvändigt i samband med registreringen hos Bolagsverket.

För giltigt beslut enligt styrelsens förslag fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst 2/3 av såväl de avgivna rösterna som de vid Årsstämman företrädda aktierna.

Handlingar

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse avseende räkenskapsåret 2025 samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets hemsida www.free2move.se och hos Bolaget senast från och med den 29 april 2026 och sändas per post till de aktieägare som så begär och uppger sin postadress. Kopior av handlingarna sänds, utan kostnad för mottagaren, till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Styrelsen och den verkställande direktören ska enligt aktiebolagslagen på begäran av aktieägare, under förutsättning att styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid Årsstämman lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och dels Bolagets förhållande till annat koncernbolag.

Information om hur dina personuppgifter behandlas

För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

_____________

Stockholm i april 2026

Free2Move Holding AB (publ)

Styrelsen